Quel que soit son domaine d’application, la stratégie marketing permet de chercher une amélioration continue au sein d’une entreprise. Le gain de temps et en productivité est donc un pilier incontournable. Et c’est à ce point que le recours à une solution logicielle adaptée pour la bonne gestion des temps de travail est indispensable pour les entreprises en quête d’amélioration de performances. Parfois, les effectifs considérables de salarier peuvent freiner la gestion des flux d’informations dans une société. L’utilisation d’un logiciel de gestion de temps et activités ou GTA est ainsi la meilleure solution pour échapper à cette situation.
Logiciel GTA : c’est quoi au juste ?
Un logiciel GTA ou gestion de temps et activités est une plateforme, un logiciel dédié spécifiquement pour gérer les flux d’informations au sein de la direction RH d’une entreprise. Il permet de contrôler les temps de travail de chaque salarié, les présences, la gestion des absences ainsi que d’autres activités concernant le personnel de l’entreprise. Cet outil irréprochable de la stratégie RH des sociétés concerne presque toutes les organisations privées et publiques, quel que soit leur secteur d’activité et l’effectif de leurs salariés.
Ainsi, chaque entreprise a ses propres besoins en matière de logiciel GTA. Les PME, par exemple, nécessitent un logiciel plutôt simple, maniable et facile d’utilisation, tandis que les grandes entreprises sont obligées de faire recours à un logiciel sur-mesure. Si vous êtes à la recherche d’une solution logicielle adaptée pour la bonne gestion des temps de travail dans votre entreprise, il est conseillé de contacter une agence spécialisée comme https://ags-net.com/.
Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion de temps et activités
Beaucoup sont les avantages que vous pouvez bénéficier en choisissant le bon logiciel GTA adapté à vos besoins. Imaginez les flux des tâches et d’informations que doivent gérer le service RH dans une entreprise. Même si vous avez adopté la digitalisation au sein de votre société, la gestion des horaires ainsi que le temps réel de travail de chaque employé peut s’avérer être des tâches fastidieuses qui demandent beaucoup de temps et d’efforts. Alors qu’avec l’utilisation d’un logiciel GTA, le contrôle de toutes ces activités n’est qu’un jeu avec l’automatisme son tableau de bord.
Ce logiciel de gestion de temps vous permet donc d’automatiser la majeure partie des tâches administratives dans la direction RH de votre société. On peut citer entre outre : le suivi de temps réel de travail, les présences, les absences, les heures supplémentaires, la gestion des congés, le paramétrage des compteurs individuels, …
Comment choisir le meilleur logiciel GTA ?
Vu l’importance de l’utilisation de ce logiciel, il est ainsi aisé d’apporter beaucoup de réflexion sur le choix de la plateforme à opter. L’idéal est de solliciter un spécialiste expérimenté pour faire une analyse préalable de la réalisation du projet. Vous pouvez donc consulter une agence spécialisée en création, modification et optimisation d’un logiciel de gestion de temps et activités. Pour cela, rien de plus simple : il ne vous suffira que de faire une recherche sur internet pour que vous puissiez découvrir toutes les offres existantes. Parmi les plus pertinentes que vous trouvez, demandez un devis approximatif du projet afin d’avoir une référence sur le coût de la réalisation.